Transformez vos cartographies de flux en modèle de données vivant

En quatre étapes : définir la famille de produits, créer les étapes du processus dans leur ordre réel, relever les indicateurs pour chaque étape et en déduire l’état cible. Sur papier ou dans un dessin, on obtient une représentation graphique ; les indicateurs figurent à côté, dans un tableau, et doivent être mis à jour manuellement après chaque modification. Dans Polaris VSM, ils sont rattachés à l’étape correspondante du processus : lorsqu’une étape change, le délai de traversée et le taux de fluidité sont automatiquement recalculés.

Le calcul. Ces trois outils représentent la cartographie des flux de valeur sous forme d’image — vous gérez les délais de traversée, les stocks et les temps de takt dans un tableau séparé et les mettez à jour manuellement après chaque modification. À cela s’ajoute la question des versions : lorsque plusieurs personnes interviennent, plus personne ne sait rapidement quel fichier est à jour. Polaris VSM associe symbole et données — chaque étape du processus porte ses indicateurs, le modèle est recalculé à chaque modification et tout le monde travaille sur la même version.

Cela dépend des données renseignées pour chaque étape du processus. Les temps de traitement, de réglage et d’attente ainsi que les stocks permettent de déterminer le délai de traversée de l’ensemble du flux de valeur ; sa mise en rapport avec le temps à valeur ajoutée donne le taux de fluidité. Polaris VSM détermine ces deux valeurs directement à partir du modèle et les actualise à chaque modification, au lieu de les mettre à jour dans un tableau annexe.

Pour un premier flux de valeur, les étapes du processus, des temps de traitement approximatifs et les stocks intermédiaires suffisent — autrement dit, les données que l’on relève de toute façon lors d’un atelier sur site. Une connexion à un ERP ou à un MES n’est pas nécessaire pour commencer ; elle ne devient utile que si le flux de valeur doit être maintenu à jour en permanence. Polaris VSM peut donc être utilisé sans connexion à un système ; les données relevées sont conservées si le flux de valeur est connecté ultérieurement.

La cartographie des flux de valeur représente l’état actuel, tandis que la conception du flux de valeur représente l’état cible visé. On ne peut les comparer que si les deux sont calculés avec les mêmes indicateurs — sinon, on compare deux images. Dans Polaris VSM, les deux états figurent côte à côte dans le même modèle, ce qui permet de chiffrer l’effet d’une amélioration prévue avant sa mise en œuvre.